ご進物の手引き（概要）
ビジネスシーンで差がつく電報（祝電・弔電）の実務マナー。社長就任、総会、叙勲、社葬・おくやみに対応する格式ある文例集、台紙の選び方、文字数と締め切り時間を整理して解説。
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公的秘書検定基準および通信各社の公式約款に基づき記載しています。
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メールやチャットツールが普及した現代においても、ビジネスの重大な節目や慶弔の場において「電報」が果たす役割は極めて特別です。
形として手元に残り、式典の場で披露される電報は、企業の格式と相手先への最大限の敬意を表明する公的コミュニケーションツールです。
一方で、宛名の役職や忌み言葉の排除、手配の締め切り時間など、一歩間違えると失礼にあたる細やかなマナーが存在します。
本稿では、急な訃報や式典の案内にも慌てず対応できる、祝電・弔電のルールと文例を網羅しました。
ビジネス電報の手配期限と忌み言葉の排除
- 祝電の到着タイミング: 式典や披露宴の「前日」または「当日の開始2時間前」までに式場・会場宛に必着とします。
- 弔電の到着タイミング: 通夜または告別式の「開式前」に葬儀会場（斎場）宛てに手配します。喪主名が不明な場合は「故 ○○様 ご遺族様」宛てとします。
- 弔電の忌み言葉: 「重ね重ね」「度々」「再び」などの重ね言葉や、「追って」「続く」など不幸の連続を連想させる表現は厳禁です。
- 祝電の忌み言葉: 就任・創業祝では「倒れる」「潰れる」「傾く」「衰える」、移転祝では「燃える」「焼ける」を排除します。
代表取締役就任祝い（祝電文例）
貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびの代表取締役社長へのご就任、心よりお慶び申し上げます。
長年にわたる卓抜したご手腕とご高徳の結実と、深く敬意を表します。
貴社の更なるご発展と、新社長の益々のご健勝を祈念いたします。
取引先役員の逝去（弔電文例）
貴社○○様のご逝去の報に接し、心より哀悼の意を表します。
ご生前の格別のご懇情に感謝申し上げますとともに、安らかなるご冥福をお祈りいたします。
ご遺族の皆様ならびに貴社社員の皆様に、謹んでお悔やみ申し上げます。
